Tietosuojaseloste – EMEX Light Oy

Päivitetty viimeksi: 10.8.2025

EMEX Light Oy:ssä (”me”, ”meidän”) yksityisyytesi on meille tärkeää. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme, käytät palveluitamme tai otat meihin yhteyttä.

⸻

1. Rekisterinpitäjä

EMEX Light Oy
Y-tunnus: 2898038-9
Kummunkuja 5
68600 Pietarsaari
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 169 2229

Toimimme käsittelemiemme henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

⸻

2. Mitä tietoja keräämme

Voimme kerätä seuraavanlaisia henkilötietoja:
• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, tehtävänimike.
• Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot ja vieraillut sivut (evästeiden/analytiikan avulla).
• Viestit ja lomakkeet: tiedot, jotka annat täyttäessäsi yhteydenottolomakkeen, tilatessasi uutiskirjeen tai lähettäessäsi meille kyselyn.
• Liiketoimintaan liittyvä asiointi: ostoihin, sopimuksiin tai kumppanuusneuvotteluihin liittyvät tiedot.

⸻

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietojasi:
• vastataksemme kyselyihisi ja tarjotaksemme asiakastukea
• lähettääksemme uutiskirjeitä, tiedotteita ja markkinointimateriaalia (vain, jos olet tilannut ne tai antanut suostumuksesi)
• kehittääksemme verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme
• täyttääksemme lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito, viranomaisvaatimukset)
• ylläpitääksemme liikesuhteita asiakkaisiin, toimittajiin ja kumppaneihin.

⸻

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavin perustein:
• Suostumuksesi (esim. uutiskirjeen tilaus).
• Sopimuksen täytäntöönpano (esim. tietojen käsittely tilauksen toimittamiseksi).
• Oikeutettu etu (esim. palveluiden kehittäminen, väärinkäytösten estäminen).
• Lakisääteiset velvoitteet (esim. taloudellinen raportointi).

⸻

5. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi. Voimme luovuttaa niitä:
• luotetuille palveluntarjoajille (esim. verkkosivuston ylläpito, uutiskirjetyökalut, analytiikka)
• liikekumppaneille tai jakelijoille pyytämiesi palveluiden toimittamiseksi
• viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Kaikki palveluntarjoajat ovat sopimuksella sitoutuneet suojaamaan tietojasi.

⸻

6. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme käyttää evästeitä selauskokemuksen parantamiseen ja liikenteen analysointiin. Voit hallita tai poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksista.

Voimme käyttää Google Analyticsin kaltaisia palveluita ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät sivustoamme.

⸻

7. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain edellyttämän ajan. Tämän jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

⸻

8. Oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan seuraavat oikeudet:
• Saada pääsy henkilötietoihisi.
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
• Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä.
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (markkinointi/uutiskirjeet).
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (saada kopio tiedoistasi).

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

⸻

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, katoamiselta ja väärinkäytöltä.

⸻

10. Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Muutokset julkaistaan tällä sivulla päivitetyn ”päivitetty viimeksi” -päivämäärän kanssa.

⸻

11. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai tietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:

EMEX Light Oy
Kummunkuja 5
68600 Pietarsaari
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 169 2229